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Informations sur le financement des formations professionnelles

Site du Ministère du travail : des informations sur le droit à la formation professionnelle.

La formation Pro : Site très complet et bien expliqué, dédié à la formation professionnelle.

Le code NAF  (anciennement code APE) détermine votre adhésion une ou autre OPCA ( AGEFICEFIFPL..).

Annuaire des OPCA

Quelques explication sur la demande de prise en charge dans le texte ci-dessous ( cliquez ici pour avoir le texte en PDF)

Financement

Quelque soit la taille de votre entreprise (-10 ou +10 salariés), vous versez chaque année une contribution légale au titre de la formation professionnelle. Vous pouvez bénéficier des financements prévus à cet effet.

Formation continue : une obligation légale

C’est la loi du 31 décembre 1991 qui oblige à toutes les entreprises de participer au financement de la formation professionnelle continue. Le taux de contribution légal minimum a été fixé : 
à 0,15 % de la masse salariale pour les entreprises de moins de 10 salariés,
et à 0,9 % de la masse salariale pour les entreprises de 10 salariés ou plus.

Comment obtenir le financement de votre plan de formation

La prise en charge par votre OPCA (FAFIEC, AGEFOS,...) va dépendre de votre situation et de la taille de votre entreprise :
Employé dans une entreprise de moins de 10 salariés :
Vous disposez d’un budget forfaitaire. Pour pouvoir en profiter, vous devez faire une demande de prise en charge un mois avant le début de la formation auprès de votre OPCA. En retour, l’organisme vous indiquera le montant pris en charge sur la globalité de la formation et ouvrira un dossier pour la formation.

Employé dans une entreprise de plus de 10 salariés :

Un budget est fixé annuellement pour votre entreprise. Vous pouvez connaître le montant de ce budget auprès de votre OPCA. Pour pouvoir en profiter, vous devez faire une demande de prise en charge, au minimum, un mois avant le début de la formation auprès de votre OPCA. En retour, l’organisme vous indiquera si cette formation peut être prise en charge et ouvrira un dossier.

En recherche d'emploi

Il est possible de vous adresser soit à l'ANPE soit au conseil régional de votre région pour obtenir le financement de la formation.

Suivant l’OPCA et votre situation tout ou partie du financement sera pris en charge. 
Cependant les actions engagées par l'entreprise doivent satisfaire à certains critères comme:


- bénéficier exclusivement aux salariés de l'entreprise, 
- porter sur la préparation à la vie professionnelle, correspondre à une adaptation à un nouveau ou premier emploi, 
- être des actions de prévention pour les salariés dont l'emploi est menacé, ou des stages d'acquisition, de modernisation ou d’élargissement des connaissances,
- être une action de promotion favorisant une qualification plus élevée, une promotion

La demande de prise en charge doit impérativement parvenir à votre Organisme Paritaire Collecteur Agréé (OPCA) AVANT le début de votre formation car elle peut être acceptée mais aussi refusée.

Voici les démarches à suivre, dans l'ordre :

1. Demande de prise en charge 
Il faut télécharger le formulaire de demande de prise en charge qui peut être différent en fonction de votre OPCA.

2. Analyse de votre demande
Votre OPCA analyse le dossier reçu et émet un avis favorable ou défavorable. Attention, en fonction des OPCA, cela peut prendre plusieurs jours, voire plusieurs semaines... N'hésitez pas à leur rappeler poliment que vous attendez leur réponse. Entre octobre et décembre, l'attente peut être longue car ils sont débordés de demandes.

3. Acceptation de votre demande
L'accord de votre OPCA doit vous être indiqué par écrit. Dès sa réception, vous pouvez engager la formation elle-même. Attention, pour que la formation soit financée par votre OPCA, le formateur doit avoir été déclaré à la Direction Régionale du Travail de l'Emploi et de la Formation Professionnelle (DRTEFP). Demandez à ce formateur son numéro de déclaration comme formateur. Ce numéro peut lui être attribué individuellement (c'est le cas de tous nos formateurs indépendants) ou à l'organisme de formation qui l'emploie (cas des centres de formation). Il ne s'agit pas d'un label de qualité.

4. Action de formation
A l'issue de la formation, vous devez réunir les pièces suivantes :

- La feuille d'émargement (ou feuille de présence) :
Elle doit être signée par chaque stagiaire avec une signature par journée de formation. Elle doit faire apparaître votre nom, la date du jour, le nombre d'heures pour lesquelles vous signez votre journée.
Elle doit comporter également les coordonnées du client formé (votre société), les coordonnées du centre de formation ou du formateur et la signature du formateur.
- La convention de formation :
C'est un document formulé comme un contrat qui définit la prestation effectuée entre le client et le formateur. Ce document comporte des clauses contractuelles obligatoires. Il doit être signé AVANT la formation par les deux parties. Ce document est souvent demandé par votre OPCA AVANT la formation. La facture émise par le formateur peut dans certains cas faire office de convention de formation simplifiée à condition qu'elle comporte des termes obligatoires.
- La facture de la prestation effectuée :
Cette facture est émise par le formateur ou le centre de formation. Elle comporte bien évidemment les coordonnées de son émetteur, le montant HT, la TVA et le montant TTC de la prestation. Pensez à détailler la prestation effectuée en indiquant le total d'heures de formation, le sujet de la formation, le nombre de jours.
- Le plan de cours
Ce document détaille le contenu de votre formation en spécifiant la durée de formation, le descriptif de la formation, les objectifs de la formation et les éventuels pré- requis (le niveau minimum demandé au stagiaire pour qu'il puisse suivre la formation).

5. Envoi des éléments justificatifs à votre OPCA
Vous devez adresser la feuille de présence (conservez-en une copie), la convention de formation, la facture et le plan de cours à votre OPCA. N'hésitez pas vous assurer auprès d'eux que votre dossier a bien été reçu et qu'il est complet.

6. Remboursement de votre formation
Selon les OPCA, le financement de votre formation peut avoir lieu avant ou après la prestation. Dans tous les cas, il ne peut avoir lieu que lorsque votre dossier est complet. Certains OPCA règlent directement le montant financé à l'organisme de formation. Mais dans beaucoup de cas, vous devez commencer par payer la prestation au formateur puis vous faire rembourser par votre OPCA.
Attention : beaucoup d'entreprises se réveillent brusquement en fin d'année et se rendent compte alors qu'il leur reste un budget de formation à utiliser. Résultat : les centres de formation et les OPCA sont saturés de demandes, les formateurs indépendants courent d'un centre de formation à un autre pour assurer des missions de dernière minute.

 

 

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